شرح وظایف

تعیین خط مشی و نظارت بر حسن اجرای فعالیت های اداری و پشتیبانی در سطح دانشگاه
اجرای سیاست ها و خط مشی های دانشگاه در زمینه های مربوط به امور اداری، استخدامی، رفاهی و پشتیبانی.
تهیه و تنظیم آئین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذیربط بر اساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تأیید.
مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیأت های رسیدگی به تخلفات اداری.
برنامه ریزی در جهت تأمین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه و ارائه طرح ها و پیشنهادهای لازم و همچنین انجام امور مربوط به استخدام آنها اعم از هیأت علمی و غیر هیأت علمی با همکاری مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهره وری دانشگاه.
پیش بینی ترفیع و تغییر رتبه و پایه سالانه کارکنان با کمک واحدهای مربوط.
انجام تدارکات و تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذیربط.
ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل دانشگاه.
نظارت در انجام کلیه امور پشتیبانی و خدماتی دانشگاه و ارائه آن به واحدهای مختلف.
تهیه طرح های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرح های مزبور.
برنامه ریزی و نظارت بر روش های مطلوب اداره امور استخدامی دانشگاه.
نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنمایی های لازم.
همکاری در تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پست های سازمانی دانشگاه با مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهره وری دانشگاه .
همکاری با مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهره وری دانشگاه در امر طبقه بندی مشاغل کارکنان.
تشخیص و تعیین رسته و رشته های شغلی پست های سازمانی با توجه به طرح های طبقه بندی مشاغل با مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهره وری دانشگاه.
نظارت بر امور حضور و غیاب، طرح تمام وقت، اضافه کاری و انتصاب کارکنان (هیأت علمی و غیر هیأت علمی).
مشارکت در جلسات و کمیسیون های مختلف و اظهارنظر و ارائه پیشنهادات لازم.
انجام کلیه امور انبارداری دانشگاه .
رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم.
نظارت بر امر ارزشیابی کارکنان.
همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمان ها، اموال و تأسیسات.
انجام تعمیرات اساسی به منظور احیا و نگهداری ساختمان ها و تأسیسات موجود با هماهنگی گروه نظارت بر طرح های عمرانی.
شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنلی کارکنان.
انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق