مكتب الرئيس والعلاقات العامة والشؤون الدولية
العلاقات العامه
العلاقات العامة هي فن التواصل من أجل إعلام وإعلام الجمهور ، وكذلك تمهيد الطريق لتلقي توقعات ورغبات الجمهور للتحرك في اتجاهه ، أي العلاقات العامة هي فن الديمقراطية. تركز العلاقات العامة كل جهودها على تنظيم العلاقات بين المنظمة والناس ، وتحاول بذكاء استخدام أهداف وبرنامج المنظمة على أساس المبادئ الأخلاقية والرسالة المهنية في شكل برنامج عمل لتحقيق وحماية مصالح المنظمة والأفراد. تتمثل واجبات العلاقات العامة في إقامة اتصال صحيح ومنطقي ومبدئي مع الجمهور ، فضلاً عن توفير معلومات واضحة وشفافة وتلقي توقعات ومطالب الجمهور باستخدام أساليب وتقنيات مختلفة.
العلاقات العامة في مؤسسات التعليم العالي
في المنظمات اليوم ، يتم قبول الإدراك والتفاهم المتبادل والتواصل من أجل تحقيق الأهداف كمبدأ أساسي للإدارة.
هذا النوع من الاتصال ، والذي يسمى العلاقات العامة ، هو أحد أهم العوامل في مصير أي منظمة ومجموعة. في عالم اليوم ، تعتبر العلاقات العامة عنصرا قويا في تقييم وتعزيز البرامج والنهوض بأهداف المنظمات.
تلعب العلاقات العامة مجموعة متنوعة من الأدوار في المواقف والمواقف المختلفة ، لكن دورين متميزين في التواصل داخل المنظمة وخارجها بارزان بين الأدوار الأخرى.
يتمثل فن العلاقات العامة في القدرة على تحديد مرافق وشروط البيئة الخارجية وربطها بالمرافق داخل المنظمة وتسهيل تنفيذ الأوامر داخل المنظمة وإقامة علاقة المنظمة بالعالم الخارجي بشكل صحيح. في هذا الصدد ، فإن الخطوة الأولى هي معرفة البيئة والمنظمة ، والغرض من هذه المعرفة هو تحديد وفحص نقاط القوة والضعف الداخلية والخارجية.
الهدف التنظيمي الرئيسي للجامعات هو تعزيز الشؤون التعليمية والبحثية للجامعات. تتكون الجامعة من ثلاث مجموعات من الأكاديميين ، بما في ذلك الأساتذة والطلاب والموظفين. إدارة الجامعة مسؤولة عن تنسيق هذه الأطياف الثلاثة. لتحقيق هذا الهدف ، تحتاج الإدارة إلى الأدوات والآليات اللازمة. إحدى هذه الآليات هي إدارة العلاقات العامة بالجامعة. بدون علاقات عامة فعالة ، لا يمكن خلق التنسيق والتعاون في الجامعات لتحقيق أهداف أعلى. تعتبر الوظيفة الأساسية لقسم العلاقات العامة ضرورية للتقدم العلمي والثقافي والبحثي للجامعات ، ويبدو من الضروري تعزيز العلاقات العامة من أجل تقوية العلاقة العاطفية بين مديري الجامعات من جهة والأساتذة والطلاب والموظفين من جهة أخرى.
العلاقات العامة ، باعتبارها أهم آلية إدارة للجامعات ، لها دور مهم في التنسيق والإعلام والثقافة. اهتمام خاص بالعلاقات العامة كمؤسسة يمكن تخطيطها وقياسها بشكل منهجي لتعزيز التفاعل و من المهم التفاهم بين أقسام الجامعة المختلفة.
العلاقات العامة
جامعة جهرم للعلاقات العامة ، تماشياً مع أهداف الجامعة وتماشياً مع مهمه الإدارة العليا في تطوير الجامعة ، تركز جميع جهودها على الحفاظ على مكانة الجامعة وكرامتها ، والدفاع عن مُثلها وأنشطتها ، وتنوير الرأي العام وتنويره بشأن أداء الجامعة ، وتقدير الاحتياجات. الجماهير ومحاولة جعل الجامعة مسؤولة أمام المجتمع وخلق صداقة وتعاطف وتفاهم متبادل مع الجماهير الداخلية والخارجية.
الف: أهداف العلاقات العامة
1. صنع السياسات والتخطيط وتطبيق الأساليب المناسبة لتعكس أهداف وأنشطة وبرامج ومواقف جامعة جهرم
2. تعزیز روح التفاهم بين الموظفين وتمهيد الطريق لتواصل أفضل بينهم وبين مسؤولي الجامعة
3. جمع وتلخيص وتحليل آراء ووجهات نظر الجمهور ووسائل الإعلام في مجال الأنشطة الجامعية وعرضها على مسؤولي الجامعة.
4. مراعاة مبادئ آداب المهنة والتأكيد على معايير الشريعة الإسلامية المقدسة في التعامل مع الجمهور
5. التخطيط لإقامة علاقات عامة إلكترونية لتوجيه وإدارة الرأي العام
6. التواصل مع وحدات العلاقات العامة بالجهات التنفيذية العامة والخاصة الأخرى للتعريف بالجامعة
7. تطوير العلاقة بين الجامعة والصناعة والمجتمع
8. تحسين وتطوير العلاقات الدّولية وتفاعلات الجامعة وخاصة الجامعات المرموقة في الدول المجاورة والدول الإسلامية
9. مراجعة وتطوير النظم الفرعية في مجال العلاقات العامة بالجامعة
ب: وصف واجبات العلاقات العامة:
وبحسب الأهداف المذكورة فإن أهم واجبات ومسؤوليات العلاقات العامة هي:
تعزيز وتقديم جامعة جهرم كمؤسسة اجتماعية مفيدة ومسؤولة في مجال العلوم والتكنولوجيا في محافظة فارس
استخدام مجموعة كبيرة من الإمكانات الإعلامية لنقل رسالة الجامعة
مزيد من التوسع في التواصل داخل الجامعة
التطوير المستمر لمعلومات العلاقات العامة بجامعة جهرم
المشاركة في إقامة البرامج الثقافية مثل المهرجانات والمؤتمرات و... في الجامعة
ج: أنشطة العلاقات العامة
تبعًا لتنوع أنشطة العلاقات العامة ، يمكن تصنيف أنشطة العلاقات العامة بالجامعة إلى عدة أقسام ، وتجدر الإشارة إلى أن كل قسم يحتوي أيضًا على عدة أقسام فرعية:
1- المعلومات والتواصل مع وسائل الإعلام
2- تشكيل مجلس علاقات عامة استراتيجي
3- تشكيل لجنة لمطبوعات العلاقات العامة
4- العلاقات العامة الإلكترونية
5- الاحتفالات والاحداث
6- المراقبة والتخطيط والتقييم
7- نشاط التوثيق
8- أنشطة التمكين
9- البحث واستطلاع الرأي
10- الاتصالات
11- الدعاية والمطبوعات
12- تحديد الواجهة لجميع وحدات الجامعة لنقل الاخبار
13- استخدام قدرات الطلاب