إدارة البرامج والميزانية والتحول الإداري والإنتاجية
ادارةالبرنامج والميزانية والكفاءة والتحول الإداري
الواجبات
• القيام بجميع الأمور المتعلقة بإعداد وتجميع ميزانية الجامعة.
• تخطيط وتنظيم الأنشطة واقتراح الميزانيات السنوية حسب أولويات الجامعة.
• التعاون مع مديري ورؤساء الوحدات في إعداد الميزانية وتعديلها.
• جمع الميزانيات المقترحة من قبل الوحدات المختلفة ومراجعة البرامج والاعتمادات المقترحة.
• تكامل وتعديل الميزانيات المقترحة على شكل أهداف وسياسة عامة للجامعة.
• مراقبة حسن استخدام الأموال في المكان الذي تحدده هذه الإدارة وقياس تقدم العمليات في كل وحدة.
• الدفاع عن الميزانية المقترحة في سلطات المراجعة.
• تبليغ الميزانية المعتمدة لكل وحدة وتخصيص الاعتمادات المعتمدة في الدورات ربع السنوية لوحدات الجامعة.
• مسك حساب الميزانية حسب الأنشطة والبرامج التنفيذية للجامعة والإشراف على تنفيذ موازنة الوحدات.
• مراجعة وتبادل الميزانية التفصيلية للاعتمادات الجارية والإنمائية مع الوزارة ذات الصلة.
• مراجعة وتبادل الاتفاقيات المتعلقة بأنشطة البناء مع نائب الرئيس للتخطيط الاستراتيجي والإشراف.
• الدراسة والمراجعة المستمرة للمهام التنظيمية للجامعة والوحدات وكيفية العمل بها وفق خطة تطوير الجامعة.
• إجراء المسوحات التنظيمية لتخطيط وتقدير الموارد البشرية المطلوبة للجامعة بالتعاون مع إدارة الشئون الإدارية.
• الدراسة والمراجعة المستمرة في المنظمة ومهام الوحدات التابعة من أجل التخطيط والفصل والتقسيم الصحيح للمهام بين الوحدات ومنع الازدواجية والتدخل في مهام الجامعة.
• القيام بشؤون المقر الرئيسي للموازنة الجارية والتنموية (اقتناء الأصول الرأسمالية) مثل جمع المواد المقترحة ووضع جدول الأعمال وإعداد المحاضر ومتابعة إعلان الموافقات.
• إعداد وتعديل الهيكل التنظيمي (التنظيمي) وإعداد وتعديل المواقف التنظيمية وفقاً لواجبات ومسئوليات الوحدات التابعة للجامعة بالتعاون مع الوحدات ذات العلاقة.
• دراسة ومراجعة إعداد وتنظيم التوصيف الوظيفي للوحدات والوصف الوظيفي للوحدات التنظيمية بالجامعة وإخطار الوحدات بها بعد اعتمادها من مجلس الأمناء وإخطار التنظيم التفصيلي من قبل الوزارة المعنية.
• مراجعة مقترحات الوحدات بخصوص تغيير وتعديل المواقف التنظيمية ووصف المهام وإعداد التقارير اللازمة واتخاذ الإجراءات اللازمة لحل مشاكلها التنظيمية.
• تنفيذ المشاريع الدراسية المتعلقة بإصلاح الهيكل التنظيمي والتنظيمي.
• التواصل مع الجهات المختصة للمراجعة والتغييرات في تنظيم الجامعة.
• الدراسة والمراجعة في تصنيف وظائف الموظفين.
• تحديد وتحديد المجال الوظيفي للمناصب التنظيمية وفق مخططات تصنيف الوظائف.
• إعداد وتجميع الإحصاءات اللازمة عن الأنشطة والقوى والعوامل في الجامعة والوحدات التابعة لها (الموظفين والميزانية) ، من أجل تطبيق رأي صحيح ومنطقي في إدارة الجامعة.
• المشاركة الفعالة في المجالس واللجان والتعليق على القضايا التي تثقل كاهل الجامعة مالياً.
• الحفاظ على الاعتمادات لمواسم الميزانية المختلفة وإعداد جداول المقارنة لميزانيات السنوات السابقة.
• التنبؤ بالإيرادات وتقدير تكلفة الأنشطة والخطط والبرامج.
• مراجعة وإعداد التعديلات أو تعديلات الميزانية إذا لزم الأمر.
• مراقبة تنفيذ البرنامج والائتمان المقدم في الميزانية التفصيلية.
• القيام بجميع الأمور المتعلقة بإعداد وتصنيف اعتمادات المصروفات الجامعية.
• إعداد وإعداد وتبادل اتفاقيات الموازنة التفصيلية لاعتمادات الإنفاق من الإيرادات العامة والإيرادات المخصصة وخطوط الإخطار.
• التخطيط المالي لاعتمادات الإنفاق والتنبؤ بالأداء السنوي للجامعة.
• توزيع وتخصيص اعتمادات المصروفات الجامعية على أساس المواسم ومواد التكلفة.
• إعداد وإعداد ومبادلة مشروع قانون اعتمادات الإنفاق بالجامعة مع هيئة الإدارة والتخطيط بالدولة.
• تقديم خطة دراسية لتحسين نظام الميزانية بالجامعة.
• إعداد المعلومات وأشكال اعتمادات الإنفاق المطلوبة من قبل اللجنة الدائمة ومجلس الأمناء.
• إعداد وترتيب وتبادل اتفاقيات الاستحواذ على الأصول الرأسمالية للجامعة مع منظمة الإدارة والتخطيط بالدولة.
• الإشراف على أداء الاعتمادات الخاصة بشراء الأصول الرأسمالية لوحدات الجامعة.
• إيصال صلاحية الصفوف المتنوعة والمركزية لوحدات الجامعة.
• الأمور المتعلقة بخط مكافأة نهاية الخدمة لأعضاء هيئة التدريس وموظفي الجامعة.
• إعداد وإعداد وتبادل اتفاقيات الموازنة التفصيلية لاعتمادات اقتناء الأصول الرأسمالية من الإيرادات العامة والإيرادات الخاصة وخطوط الإخطار.
• إعداد وترتيب وتبادل فاتورة الموازنة الخاصة باقتناء الأصول الرأسمالية للجامعة مع هيئة الإدارة والتخطيط بالدولة.
• إعداد وترتيب وتبادل اتفاقية حيازة أصول رأس المال البشري مع الإدارة الإقليمية ومنظمة التخطيط.
• الدراسة والمراجعة المستمرة لمهام الوحدات الجامعية من أجل تخطيط المهام وفصلها وتقسيمها.
• إعداد وضبط الوصف الوظيفي للوحدات.
• إعداد وترتيب واقتراح المناصب التنظيمية.
• مقترحات لتغيير وإصلاح الهيكل التنظيمي والهيكل التنظيمي.
• عرض المجال الوظيفي للمناصب التنظيمية.
• تقديم خطة دراسية لإصلاح الهيكل التنظيمي والتنظيمي.
• التنازل عن المناصب التنظيمية.
• أداء مهام أخرى تكلف بها السلطة العليا.