مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی

مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی

کلیه امور آموزشی دانشجویان در حوزه فعالیت این مدیریت قرار گرفته و عمدتاً در قالب دو اداره «پذیرش و ثبت نام» و «امور فارغ التحصیلان» و هم‌چنین «سایر فعالیت‌ها» به شرح زیر انجام می‌گیرد:

اداره پذیرش و ثبت نام:

•    ثبت نام از دانشجویان جدید الورود ایرانی و غیرایرانی در مقاطع تحصیلی مختلف (کارشناسی، کارشناسی ارشد)
•    صدور کارت دانشجویی
•    انجام امور جاری دانشجویان (انتخاب واحد، حذف و اضافه، حذف تک درس، مرخصی، گواهی اشتغال به تحصیل، ثبت نمرات، درخواست معافیت  تحصیلی، درخواست تأییدیه تحصیلی مقاطع قبلی، صدور احکام آموزشی، تسویه حساب، ارسال مدارک دانشجویان انتقالی و ...
•    تهیه و تدوین مقررات آموزشی برای پیشنهاد به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی برای تصویب در شورای آموزشی دانشگاه
•    نظارت بر اجرای آیین‌نامه‌های آموزشی در دانشگاه
•    ایجاد هماهنگی میان دانشکده‌ها و سایر واحدهای تابعه دانشگاه در مورد فعالیت‌های آموزشی
•    نظارت بر انجام امور آموزشی ثبت شده در سیستم sess
•    تشکیل جلسات منتخب شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی برای رسیدگی به مشکلات آموزشی دانشجویان دانشگاه.
•    ارائه ریزنمرات فارسی و لاتین برای متقاضیان و در صورت لزوم محاسبه هزینه آموزش رایگان
•    نظارت بر اجرای آیین‌نامه‌ها و مقررات آموزشی در دانشکده‌ها و واحدهای تابعه
•    رسیدگی به درخواست‌های مهمان و انتقال دانشجویان سایر دانشگاه‌ها به دانشگاه جهرم  و بالعکس
•    انجام امور مالی مربوط به شهریه دانشجویان دوره‌های نوبت دوم و اتباع خارجی

اداره امور دانش آموختگان:

•    بایگانی پرونده کلیه دانش آموختگان
•    بروزرسانی و ثبت اطلاعات سجلی و تحصیلی دانش آموختگان قدیم و جدید
•    صدور نامه های مختلف جهت دانش آموختگان از جمله گواهی معدل,نظام وظیفه,گواهی رتبه,گواهی ابتدا و انتهای تحصیل و ...
•    صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات و یا دانشنامه پایان تحصیلات دانش آموختگان
•    صدور تائیدیه تحصیلی جهت کلیه دانش آموختگان به منظور ادامه تحصیل و یا استخدام
•    صدور انواع ریز نمرات شامل ریز نمرات فارسی و لاتین(رسمی و غیر رسمی)جهت کلیه مقاطع تحصیلی
•    صدور گواهی لاتین جهت کلیه مقاطع تحصیلی
•    بررسی و تائید مدارک فراغت از تحصیل در سامانه تائید مدارک وزارت علوم تحقیقات و فناوری
•    مهر و موم نمودن مدارک فراغت از تحصیل جهت ارسال به خارج از کشور
•    لغو تعهد آموزش رایگان دانش آموختگان از طریق نامه عدم کاریابی,دریافت هزینه آموزش رایگان و یا گواهی اشتغال به کار
 

سایر فعالیت‌ها:

•    تعریف مجدد و بهینه‌سازی فرایندهای آموزشی جاری در دانشگاه
•    ارایه مشاوره آموزشی به دانشجویان دانشگاه جهرم و سایر دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی
•    ارایه مشاوره انتخاب رشته تحصیلی برای داوطلبان آزمون‌های سازمان سنجش آموزش کشور
•    ارایه مشاوره آموزشی به همکاران دانشگاه جهرم و سایر دانشگاه‌ها